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简历撰写要则

2017年02月08日

博客链接: http://codeshold.me/2017/02/resume_notes.html

McDowell的《金领简历:敲开苹果、微软、谷歌的大门》第3、5、6章的个人总结和笔记。详细可参阅careercup.com 网站。

简历

一、优秀简历的特点

  1. 以成就作为导向
    • 突出自己做过什么,而不是自己应该做什么!
    • 职责作为导向的描述–“分析新型市场并探索进入中国市场的可行性策略”
    • 成就作为导向的描述–“主导了……而且成功地……从而使得利润提升了7个百分点”
    • 少用”做出了贡献”,“参与了”,“帮助了”等(这表明自己更重视职责而不是成就)
  2. 可量化的结果
    • 少用“缓解了服务器的延时”等类似的话语
    • 之前的版本:“实施了系统崩溃报告功能,并应用其修复了三个最为严重的导致系统崩溃的错误”
    • 改进后的量化版本:“实施了系统崩溃报告功能,并应用其修改了三个最为严重的导致系统崩溃的错误,从而使得客户技术支持电话减少了45%
  3. 目标明确
    • 简历应该针对具体的公司,如想去某创业公司(那就很可能需要自己处理客户支持事务)
    • 多调研公司
  4. 有通用意义
    • 避免缩写,尽量将高度技术化的术语转变成平实的文字
  5. 清晰、专业、简洁
    • 简洁:尽量避免大段的文字,只罗列要点(1-2行)
    • 拼写错误
    • 语法
    • 页面空白:理想状态下,页面空白应该有1英寸
    • 正常字体:Times New Roman 或是 Arial,大小不小于10pt
    • 一致性:用逗号或者分号来分隔列表中的项目,但前后要保持一致(若每个要点以句号作为结束,要么加,要么不加),确保在粗体字、下划线、斜体等格式上一致
    • 空格:要美观
    • 不使用第一人称:除求职意向之外,其他部分应该尽量使用第三人称
  6. 组织得良好清晰
    • 问自己“哪些东西最能将自己和其他求职者分开?”, “哪些因素会使得招聘人员将自己的简历放在好的一堆里?”
    • 如下,第二份则更突出了特点(大公司)

         软件设计工程师(2008-至今)
         微软公司
             设计了Visual Studio 的一些模块
         软件工程师(2006-2008)
         因特尔公司
             改善了芯片中的嵌入式代码
         软件工程师(2002-2006)
         思科公司
             在6年工作生涯中发布了8个产品
         ================================
         微软公司(2008至今)
         软件设计工程师
             设计了Visual Studio 模块
         因特尔公司(2006-2008)
         软件工程师
             改善了芯片中的代码
         思科公司(2002-2006)
         软件工程师
             在6年工作生涯中发布了8个产品
      

二、简历的结构

简历既可以按照时间排列,也可以按照功能组织。后者的按功能组织的结构可分为:领导力、工程和销售。
时间排列(逆序)一般会包括:工作经验、教育经历、项目经历、求职意向

  1. 求职意向
    • 这个可不需要,除非能增加一些重要信息,比如自己想换个方向
  2. 简介(或主要成就)
    • 可客观的展示自己的附加价值,一般不需要
  3. 工作经验
    • 在最近一份工作尽力中列出4、5个要点,每一个要点占一两行的篇幅,每个要点注重自己的成就
    • 工作经验应回溯到多久之前?
      • 在避免空白期的情况下,应该只列出最具相关性的职位(通常最好不超过2-5份工作)
      • 简历没必要成为完整的职业生涯历史记录
  4. 项目经历
    • 那些拥有大量非工作相关经历的软件工程师应该在简历中加一个“项目经历”部分
    • 可突出自己的特点
  5. 教育经历
    • 标准条目(学校名字、入学年份、毕业年份、地点)
    • 部分包括:专业、学历、GPA、课外活动、相关进修课程、奖项
    • 教育经历摆在工作经验前(对于尚无经验的毕业生)
  6. 技术技能
    • 部分列出软件、编程语言、外语能力或者其他你掌握的特定技能
  7. 奖项和荣誉
    • 如果有,可将其列在“工作经验”或“教育经历”部分,最好量化!
    • 如果单独列出,则取决于其含金量
  8. 简历的长度
    • 对于资深职场人士:两页
    • 对于只有5-10年的求职者,简历最好只有一页
  9. 精简简历
    • 求职意向和简介(大部分人直截了当的将其删除)
    • 没必要写自己具有很强的沟通能力,和职位无关的兴趣等
    • 不需要长篇累牍的讲述过去的经历
    • 是否列出了超过3份工作经历,或者列出了10或15年之前的经历?如果是资深人士,不需要回溯至10或15年前的东西。

求职信和推荐人

  1. 为什么需要撰写求职信
    • 现在的邮件其实就起到了求职信的作用,因此遵循求职信的标准
    • 简历只是一份按工作经历排列的成就列表,而求职信可以更具有针对性
  2. 求职信分类
    • 针对性、无针对性、广而告之
  3. 求职信的结构

     亲爱的[招聘人员或招聘经理的名字]:
       我对发布在[网站名或着其他来源]上的[职位名称]很感兴趣。我在[实际的技能列表]方面有着深厚的背景,而在[领域名称]方面也有过[数年]的经验,我有信心能够[你能解决的问题]。
       我具备以下的资格:
       - [具备的资格1]:[此处证明自己具备该资格]
       - [具备的资格2]:[此处证明自己具备该资格]  
     我很愿意再进一步与您探讨这个工作机会。我随后会在[一段时间]内与您联系,确认我的工作申请已送达,然后看您是否方便做进一步讨论。
       此致
      [你的名字]
    
  4. 优秀求职信的五大特征
    • 针对性
      • 不要只是简单的修改以前写过的求职信,因为自己会舍不得删掉以前光彩的描述
      • 人有一种倾向:会沉迷于自己的文字,而不愿意将其删除
      • 申请每一个职位时都应该重新撰写求职信!
      • 找不到职位描述的情况下,多搜索或者找其他公司类似的职业要求
    • 用事实证明
      • 量化
    • 简明扼要
      • 三四个简短的段落
      • 每一段都针对公司的需求
    • 简单、直接的写作
    • 专业化
      • 正确的拼写
      • 找一位值得信赖的朋友审阅
      • 不知道对方性别时,要用中性词
  5. 推荐人
    • 根据技能需求挑选不同的推荐人,推荐人最好能……
      • 了解你的工作情况
      • 有很强的表达能力
      • 积极乐观的交流者
      • 了解你期望的职位
      • 有空闲时间并乐于助人
    • 让好的推荐人变成优秀的推荐人
      • 征求许可、描述自己的应聘职位、重温自己做过的事情
      • 更新自己的信息
      • 建议他们该强调哪些方面
      • 讨论不好的方面
      • 跟踪后续进展
    • 推荐人的问题
      • 小心在背景调查之后失去某个工作机会,最后请求推荐人重复回答的问题
      • 信息核实,背景调查:可能需要填写以前工作单位的联系人(证明人)

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